Cara Mengirim Pesan Rahasia dengan Gmail

Bisa Oi - Gmail merupakan layanan surat elektronik dari Google yang memiliki pengguna aktif sebanyak 1,5 miliar. Didalam Gmail ini banyak tersedia fitur-fitur yang menakjubkan yang belum banyak diketahui oleh penggunanya. Salah satunya ialah Confidential Mode yang memiliki fungsi pengiriman e-mail secara rahasia.

Dilansir dari laman KompasTekno, Minggu (24/03/2019), bahwa Confidential Mode ini merupakan fitur baru Gmail yang telah meluncur sejak bulan Agustus 2018. Lebih baiknya fitur ini akan memberikan sistem keamanan tambahan bagi pengguna untuk mengontrol konten e-mail yang dikirim.

Saat pengguna mengirim sebuah e-mail menggunakan mode ini, maka e-mail yang dikirim sebelumnya akan disimpan di server Google terlebih dahulu. Dengan adanya penyimpanan ini maka akan menjadi lebih aman.

Biasanya saat mengirim e-mail maka akan tertuju langsung ke kotak masuk (inbox) masing-masing target pengiriman, tetapi setelah menggunakan mode ini e-mail disimpan ke server Google terlebih dahulu. Dengan menggunakan Confidential Mode maka konten yang dikirim akan terjamin keamanannya karena dapat dilindungi passcode, tidak bisa disalin, ditempel, diteruskan, maupun dicetak.

Nah gimana cara menggunakan fitur Confidetial Mode ini dalam mengirim sebuah e-mail ? Ada beberapa langkah yang bisa kalian ikuti pada ulasan berikut ini.

Cara Mengirim Pesan Rahasia dengan Gmail

1. Buka aplikasi Gmail (unduh terlebih dahulu di Play Store/App Store jika tidak punya) lalu pilih ikon "+" (plus)  yang terletak pada ujung kanan bagian bawah aplikasi untuk membuat e-mail baru.

Cara Mengirim Pesan Rahasia dengan Gmail

2. Setelah itu, pilih menu "tiga dot" yang ada pada kanan atas tampilan "Compose" Gmail. Kemudian, pilih "Confidential Mode".

3. Beberapa saat setelah dipilih, pengguna akan disodori tampilan pengaturan "Confidential Mode". Di sini, pengguna bisa "mengamankan" e-mail yang akan dikirim dengan mengatur masa berlakunya dan melindungi e-mail dengan passcode.

Untuk durasi berlaku pilihannya bisa diatur mulai dari 1 hari hingga 5 tahun, sementara untuk passcode dibekali dengan opsi "Standard" dan "SMS passcode".

Jika pengguna memilih opsi "Standard", e-mail akan dilindungi dengan sistem keamanan Gmail secara otomatis dan tanpa passcode.

Lalu, jika pengguna memilih SMS passcode, pengguna diwajibkan untuk menambahkan nomor ponsel agar Google bisa mengirimkan kode passcode lewat SMS ke ponsel pengguna. Opsi ini akan melindungi akses e-mail dengan verifikasi kode lewat SMS, mirip dengan fitur two-factor authentication untuk mengamankan identitas login akun di beberapa layanan online.

Cara Mengirim Pesan Rahasia dengan Gmail

Nantinya, kode tersebut akan dikirim ke nomor ponsel pengguna yang telah dimasukkan tadi dan bakal dipicu ketika penerima membuka e-mail yang dikirim melalui mode ini.

Setelah itu, penerima e-mail bisa memasukkan kode tersebut untuk mengakses isi e-mail yang dikirim dengan "mode rahasia".

Sayangnya, fitur "SMS passcode" ini belum mendukung nomor ponsel asal Indonesia. Untuk saat ini, passcode dari SMS hanya berlaku di beberapa kawasan mencakup Amerika Utara, Amerika Selatan, Eropa, Australia, dan beberapa negara di Asia (India, Korea, dan Jepang).

Cara Mengirim Pesan Rahasia dengan Gmail

4. Jika sudah mengatur opsi tersebut, klik tombol "Save". Nantinya, di bawah body e-mail, akan terlampir informasi yang berbunyi "Content expires ... " yang menandakan bahwa e-mail tersebut tidak akan bisa dilihat setelah tenggat waktu yang telah ditentukan pengguna.

5. Setelah menyimpan pengaturan "Confidential Mode" dan mengisi body e-mail, pengguna bisa mengirim surel tersebut ke alamat e-mail tujuan sebagaimana biasanya.

6. Jika pengguna ingin menghapus akses atau mengubah e-mail yang terkirim dari "Confidential Mode" menjadi e-mail reguler, pengguna cukup pergi ke daftar e-mail terkirim di menu "Sent". Selanjutnya, pilih e-mail yang telah terkirim tadi dan klik tombol "Remove access".

Cara Mengirim Pesan Rahasia dengan Gmail

7. Untuk Gmail versi web, pengguna bisa membuat e-mail dengan memilih menu "Compose". Setelah itu, pilih ikon "tiga dot" pada bagian bawah kanan tampilan jendela e-mail baru. Kemudian, pilih "Turn confidential mode on/off". Setelah itu, pengguna bisa mengikuti langkah nomor 3 pada artikel ini untuk mengatur durasi berlaku e-mail dan membekali e-mail dengan passcode.

Cara Mengirim Pesan Rahasia dengan Gmail

Dari sisi penerima, e-mail yang dikirim menggunakan mode "rahasia" ini akan berbentuk seperti ilustrasi gambar di bawah. Isi e-mail tersebut tidak bisa dilihat secara pratinjau dan akan berbunyi "This message was sent in confidential mode. Open to view its contents".

Dengan kata lain, penerima harus membuka e-mail itu terlebih dahulu agar bisa melihat isinya. Penerima juga tidak bisa menyalin, menempel, melakukan forward, dan mencetak isi e-mail tersebut. Jika ada konten gambar, penerima juga tak bisa mengunduh gambar yang terlampir di dalam e-mail.

Demikian cara mengirim sebuah e-mail dengan rahasia melalui aplikasi Gmail. Dengan kata lain pengiriman dengan fitur ini keamanan pengiriman e-mail ini semakin terjaga dan makin lebih baik.

Post a Comment

0 Comments